Tout est réuni
Un seul logiciel, au lieu de dix boîtes courriel et vingt tableurs.
Chaque projet garde son propre historique : ce qui a été envoyé, à qui, quand, ce qui est revenu et ce qui reste à faire. Plus de recherche dans les courriels de chacun.
Les courriels
Chaque envoi part du logiciel ; chaque réponse revient s'attacher au bon dossier, même transférée d'une boîte personnelle.
Dessins d'atelier
Fiches remplies par l'IA, conformité vérifiée contre le devis, envoi, retours, resoumissions et dépôt sur la plateforme de l'entrepreneur.
Avis de changement
Prix demandés aux fournisseurs, suivi jusqu'au bon de commande : un avis approuvé sans bon de commande ne passe plus inaperçu.
Échéanciers
Chaque révision comparée à la précédente ; les coûts du décalage chiffrés avec vos taux.
QRT
Questions numérotées, envoyées avec l'extrait du plan, suivies jusqu'à la réponse.
Facturation progressive
Demandes de paiement calculées, retenue cumulée, demande de libération de la retenue et suivi des paiements.
Déficiences
La liste de l'entrepreneur lue par l'IA, vos items assignés au contremaître, compte rendu de ce qui est fait et de ce qui reste.
Rapports journaliers
Le contremaître répond à l'agent IA, de vive voix ou au téléphone ; le rapport s'écrit tout seul, avec les photos.
Documents et fin de projet
Le cartable du projet, et le manuel d'opération et d'entretien assemblé par fournisseur.
La mémoire reste dans l'entreprise
Un chargé de projet part ? Vous savez exactement où il était rendu.
Quand un chargé de projet change d'emploi, ses dossiers ne partent pas avec lui. Dessins en attente, avis de changement ouverts, demandes de paiement, déficiences, relances en cours : tout est dans le projet, daté, avec les courriels et les pièces jointes. Rien n'est resté dans sa boîte courriel personnelle.
La personne qui reprend ses projets ouvre l'État du projet et continue, le jour même. Et les relances, elles, n'ont jamais arrêté.
- Demande de paiement no 6 : envoyée, pas encore payée en retard de 9 jours
- Déficiences : 6 corrigées, 2 restantes (local 214, chaufferie) retenue à suivre
- Dessin SSP-8A, pompes : en attente de l'entrepreneur général relancé 2 fois
- Avis de changement 4, ajout d'un drain de toit : approuvé, bon de commande manquant depuis 12 jours
- Entrave notée : zone B pas prête, 3 travailleurs en attente 2 h au registre
Tout ce qui est ici existait déjà dans le logiciel : rien à reconstituer.
Analysé et relancé par l'IA
Personne n'a plus à se souvenir de relancer.
L'agent IA lit ce qui entre : contrats, devis de mille pages, listes de déficiences, échéanciers révisés, réponses de l'entrepreneur. Il classe, compare et relève ce qui vous touche. Ensuite, le logiciel relance chaque matin, au nom de votre entreprise, tout ce qu'on vous doit.
- Dessins d'atelier, QRT et avis de changement sans réponse
- Prix de vos fournisseurs et sous-traitants
- Manuels d'opération et d'entretien, regroupés par grossiste
- Rapport journalier du contremaître, par texto ou par appel
- Dénonciation de contrat et avis à la caution
Un dessin envoyé, sans réponse
La réponse arrive ? Elle s'attache au dessin et les relances s'arrêtent d'elles-mêmes. Les délais se règlent pour votre entreprise.
En plus de l'automatisation
Rien d'oublié. C'est ce qui vous protège.
Le logiciel ne fait pas qu'automatiser les tâches. Il tient la liste de tout ce que vous ne pouvez pas vous permettre d'oublier, et vous le rappelle jusqu'à ce que ce soit fait.
Rien d'oublié à facturer
Un rappel pour la demande de paiement du mois, et chaque avis de changement s'ajoute de lui-même à la demande suivante.
Aucun avis de changement perdu
Prix des fournisseurs relancés, décision attendue suivie, et un avis approuvé sans bon de commande est signalé.
Aucune déficience oubliée
Chaque item suivi jusqu'à l'acceptation, avec le compte rendu de ce qui est fait et de ce qui reste. Liste fermée : la retenue est à demander.
La dénonciation de contrat envoyée à temps
Dès le 7e jour du projet, un rappel chaque semaine jusqu'à l'envoi au propriétaire et à la caution : votre hypothèque légale reste protégée.
La retenue récupérée
Le cumul de la retenue est tenu à jour, et la demande de libération se prépare en un clic.
Aucun rapport journalier manquant
Le contremaître est rappelé ; s'il manque encore le lendemain, le chargé de projet est avisé.
Gardez le contrôle
Votre documentation ne doit pas vivre chez votre client.
Procore, Autodesk Construction Cloud, Aconex : ces plateformes appartiennent à l'entrepreneur général. Il décide qui y a accès et pour combien de temps. Le jour d'un désaccord, ou une fois le projet fermé, vos preuves sont chez lui.
Avec ST Solutions AI, vous déposez toujours sur sa plateforme quand il l'exige : le logiciel prépare le dépôt. Mais l'original, l'historique et le suivi restent chez vous.
Seulement la plateforme de l'entrepreneur
- Accès accordé et retiré par lui
- Un outil différent à chaque entrepreneur
- Rien ne relance pour vous
- Vos délais et ses manquements ne sont pas suivis
Avec ST Solutions AI
- Une copie complète, à vous, de chaque envoi et chaque réponse
- Le même logiciel pour tous vos projets et tous vos clients
- Les relances partent toutes seules
- Chaque date est comparée aux délais du contrat
Conçu pour réclamer
Chaque manquement de l'entrepreneur, daté et prouvé.
Le logiciel compare chaque jour vos dates aux délais du contrat : paiements en retard ou coupés, retenue non libérée, réponses qui tardent, avis de changement sans décision, échéanciers qui repoussent vos travaux, entraves notées au chantier.
Chaque manquement arrive avec la clause, la preuve et l'impact en jours et en dollars. Vous confirmez, et l'avis à l'entrepreneur est prêt, avec la chronologie en PDF pour votre avocat ou votre consultant en réclamations.
Avant de signer, l'IA relit aussi le contrat proposé et relève les clauses à risque, avec la modification à demander. Le logiciel prépare vos documents ; il ne remplace pas l'avis de votre avocat.
Paiement de la demande no 4 en retard
ConfirméAvis de manquement prêt à envoyer · chronologie PDF incluse
Spécialisé
Conçu pour les sous-traitants. Pas adapté après coup.
Les logiciels de chantier sont faits pour l'entrepreneur général ou le propriétaire. Celui-ci part de votre côté du contrat : vos dessins à faire approuver, vos avis de changement à faire payer, votre retenue à récupérer, votre hypothèque légale à protéger. En français, avec les règles du Québec : dénonciation de contrat, vacances de la construction, numéro RBQ, divisions du devis.