ST SOLUTIONS AI
Vous voulez augmenter vos marges ?
Le logiciel qui fait le suivi de vos chantiers à votre place, conçu pour les sous-traitants en construction du Québec.
248 h
de moins par projet pour votre chargé de projet
≈ 18 000 $
de temps récupéré par projet, à 75 $ de l'heure
1 avis
de changement facturé au lieu d'être oublié, et le logiciel est payé
Disponible le 11 novembre 2026 · essai gratuit de 15 jours
Pour la direction 💰 Argent à risque
Propriétaire, directeur général : tout votre argent à risque, sur un seul écran.
Avis pas encore approuvés
Approuvés sans bon de commande
Facturation envoyée sans réponse
Retenue bloquée par les déficiences
Manquements à vérifier
- Le bouton Argent à risque, réservé aux administrateurs : tous les projets de l'entreprise à la fois, peu importe qui les gère
- Le vrai montant en jeu par catégorie, calculé pour vous : vous savez combien est à sécuriser, aujourd'hui
- Un clic sur une ligne ouvre le dossier : vous savez quoi demander à votre chargé de projet, sans attendre la réunion du lundi
Environ 248 heures de moins par projet.
- Fiches et conformité des 60 dessins : 55 h à la main, 8 h avec le logiciel
- Relances des dessins, QRT et avis : 75 h, 12 h
- Rapports journaliers du contremaître : 50 h, 17 h
- Échéanciers, facturation, manuel de fin de projet : 71 h, 12 h
- Démarrage, recherches, contrat et avis de changement : 60 h, 14 h
311 h → 63 hprojet typique d'un an : 60 dessins, 200 jours de chantier
≈ 18 000 $ par projetà 75 $ de l'heure, charges comprises
5 à 7 semainesde travail rendues au chargé de projet
Estimationsans compter l'argent récupéré : avis facturés, retenue, réclamations
Chantier Rapport journalier
Le rapport journalier, en discussion avec l'agent IA.
Quelque chose a-t-il ralenti le travail aujourd'hui ?
Le 3e était pas prêt, le gypse était pas fini dans le corridor.
Combien de travailleurs ont attendu, et pendant combien de temps ?
Trois gars, à peu près deux heures.
Merci. Votre rapport est prêt à relire.
- Les questions essentielles, une à la fois ; il répond en parlant
- Ou l'agent IA l'appelle sur son cellulaire : le rapport s'écrit tout seul
- Les entraves précisées : où, combien de travailleurs, combien d'heures
- Six rubriques, sans rien inventer, avec les photos du jour
- Chaque entrave au registre des manquements, prête à réclamer
Trois heures d'attente au chantier, notées et réclamées : l'abonnement du mois est payé.
Chantier Application du contremaître
Fini de courir après les rapports.
- Une application toute simple, installée sur son téléphone en quelques secondes
- Ses chantiers du jour, un gros bouton pour le rapport, et « Pas de travaux aujourd'hui »
- Rappels en fin de journée tant que le rapport n'est pas fait : notification, texto ou appel de l'agent IA
- Ses photos de chantier ? Il répond au texto avec ses photos, jointes au rapport du jour
- Rapport toujours manquant le lendemain matin : chargé de projet et administrateur avisés
- Accès gratuit : il consulte aussi les dessins et les QRT, en lecture seule
15 h 301er rappel au contremaître
17 h2e rappel
Lendemain, 7 hDernier rappel, et avis au bureau
Chantier Feuilles de temps
Les heures, du chantier à la paie, sans ressaisie.
- Pendant son rapport, le contremaître dit les heures de son équipe : qui, combien d'heures, sur quelle activité
- Temps régulier, taux et demi et temps double, séparés ; la liste des employés se remplit toute seule
- Le chargé de projet approuve, corrige, ou renvoie la feuille au contremaître avec un commentaire
- Chaque semaine, les heures approuvées partent au service de la paie en fichier Excel, avec un sommaire par employé
Au chantierHeures dites avec le rapport du jour
Au bureauApprouvées par le chargé de projet
Lundi, 8 hEnvoyées au service de la paie
Chantier Le contremaître parle au logiciel
« Montre-moi le dessin de la toilette CA-1. »
- Il le demande à voix haute, sur son téléphone : le dessin d'atelier apparaît aussitôt
- En premier, le dessin tel que retourné par l'entrepreneur général, estampillé « vérifié » : celui qu'on installe
- Pas encore vérifié ? Le logiciel le lui dit, avant qu'il installe
- Ses autres questions vont à l'agent IA : « Où est le local 2.112 ? », « Quelle garantie sur la robinetterie ? »
« CA-1 »Par le numéro du dessin
« Le lavabo Cassidy »Par les mots
« Toilette »Toutes les toilettes du projet
Déposez tout le dossier du projet. Il se classe tout seul.
- Jusqu'à 1,5 Go d'un coup : des PDF, une archive .zip ou un dossier complet avec ses sous-dossiers ; les fichiers .dwg, courriels et Excel sont gardés tels quels
- Chaque devis rangé selon sa division, chaque plan selon sa discipline, civil compris ; le contrat, le bon de commande et la lettre d'intention dans Contrat ; les courriels dans Courriels
- Vous déplacez un document ? Le logiciel propose de déplacer ses semblables, et retient la règle pour la suite du projet
- La fiche du client devient le modèle du projet, et votre portée est lue dans le contrat ou le bon de commande, même numérisés
- Pendant ce temps, vous travaillez ailleurs : le classement se fait sur le serveur, et un bandeau montre où il en est
Preuve Registre des manquements
Chaque manquement de l'entrepreneur, daté et prouvé.
Paiement en retard
Montant coupé
Retenue non libérée
Dessins et QRT sans réponse
Avis de changement non approuvés
Approuvés sans bon de commande
Entraves au chantier
Retards et accélérations imposés
- Repérés automatiquement, selon les délais du contrat, ou des conditions générales et particulières
- Pour chacun : la date, la clause, la preuve et l'impact en jours et en dollars
- Vous confirmez ou écartez chaque entrée : rien ne part sans vous
- Avis de manquements prêt à envoyer, et chronologie en PDF pour votre avocat
Agent IA Échéanciers de l'entrepreneur général
L'échéancier change ? Vos coûts sont déjà chiffrés.
- Chaque révision est classée et comparée à la précédente : PDF, Excel ou CSV, glissé ou transféré par courriel
- L'agent IA résume ce qui change pour vous et chiffre les impacts avec vos taux
- Démobilisation, remobilisation, livraison reportée, matériaux et équipements qui restent sur le chantier
- Avis écrit prêt, rappels avant la date limite, puis l'avis de réclamation chiffré en un clic
Un seul avis de réclamation envoyé dans les délais, et l'abonnement pour plusieurs années est payé.
Exemple : révision 4 de l'échéancier
Finition 2e étage repoussée de 21 jours
| Démobilisation | 850,00 $ |
| Remobilisation | 1 200,00 $ |
| Entreposage, 21 jours | 945,00 $ |
| Main-d'œuvre improductive, 32 h | 3 040,00 $ |
| Total, admin. et profit inclus | 7 302,35 $ |
Créer un projet prend une minute
Glissez tout d'un coup : devis, plans, échéancier, contrat, liste des livrables. L'agent IA remplit le projet, l'entrepreneur général et les autres intervenants.
- Chaque document classé dans vos dossiers standards, sans doublon
- Votre étendue des travaux reconnue : contrat et tableau d'appartenance du devis
- Premier échéancier comme référence ; revue du contrat lancée toute seule
- Modèle de fiche d'identification du projet, vérifié une fois avant les dessins
- Contacts réutilisés dans chaque envoi, sans rien retaper
Les dessins d'atelier, préparés par l'agent IA
- Glissez un PDF de livrable, même de plusieurs centaines de pages : l'agent IA sépare chaque produit et crée une fiche par appareil
- Toutes les fiches d'identification se remplissent d'elles-mêmes, dans votre format ou celui du client ; coordonnées du fabricant manquantes trouvées sur Internet
- Une fiche technique en anglais est comprise et résumée en français
- Historique complet : envoi, retour avec commentaires, resoumissions illimitées, approbation, envoi au fournisseur
- Le registre des soumissions se construit à partir de la liste officielle des livrables du devis
Envoyer, puis laisser les réponses revenir seules
Un clic pour envoyer un dessin, ou plusieurs dans le même courriel. La réponse est reconnue automatiquement, attachée au bon dessin, avec le PDF annoté et les commentaires.
- Plusieurs dessins dans un seul courriel, avec bordereau : chacun garde son suivi et ses relances
- Notification dans le logiciel et par courriel au chargé de projet
- Dessin refusé : renvoyé au fournisseur pour correction, avec les commentaires
- Chaque courriel envoyé ou reçu se relit au complet dans le suivi, d'un clic
- Un cycle de resoumission illimité, jamais perdu de vue
Agent IA Conformité au devis
Vérifié contre le devis, avant l'envoi.
Conforme
Équivalent acceptable
Non conforme
Indéterminé
- Le produit soumis, son fabricant et sa description, comparés aux exigences du devis du projet
- Chaque verdict justifié, avec la section du devis citée
- Les écarts repérés avant que le professionnel refuse le dessin
- La décision finale reste la vôtre et celle des professionnels du projet
Le cœur Relances automatiques
Personne n'a plus à se souvenir de relancer.
Jour 0
Envoi du dessin
par vous, en un clic
Jour 14
Délai du contrat échu
10 jours ouvrables, art. 3.10
Jour 15
1re relance
en citant l'article du contrat
Jour 22
2e relance
puis jusqu'à la réponse
Délais lus dans le contrat, ou dans les conditions générales et particulières, ajustables par projet. Dès qu'une réponse arrive, les relances s'arrêtent d'elles-mêmes.
Avis et ordres de changement
- Glissez l'avis reçu de l'entrepreneur général : numéro, référence et description sont extraits
- Demande de prix envoyée à vos sous-traitants, avec l'avis original en pièce jointe
- Suivi soumis, révisé, approuvé, bon de commande reçu
- Le changement retarde vos travaux ? Le délai supplémentaire à l'échéancier est inscrit dans l'avis, et l'entrepreneur général en est avisé
Un sous-traitant qui n'a pas répondu en cinq jours ouvrables est relancé automatiquement.
Dénonciation de contrat et avis à la caution
Votre droit à l'hypothèque légale tient à des délais serrés. Le logiciel ne vous laisse pas les oublier.
- Dès le 7e jour du projet, un rappel chaque semaine aux administrateurs
- Le directeur général en copie, si vous le souhaitez
- Rappels jusqu'à l'envoi confirmé, au propriétaire et à la compagnie de cautionnement
- La preuve d'envoi rangée dans les documents du projet
Le logiciel rappelle les échéances ; il ne donne pas d'avis juridique.
La facturation progressive, calculée pour vous
- Vos items contractuels tirés de votre prix ventilé (Excel ou PDF), configurés une fois
- Les avenants tirés automatiquement de vos avis de changement
- Le pourcentage de la demande précédente reporté tout seul
- Retenue selon votre contrat (10 %, 5 % ou autre), TPS et TVQ calculées comme votre tableur
- Rappel de la demande du mois les 15, 18, 20, 22 et 24, jusqu'à l'envoi
- Paiements reçus inscrits : retard, montant coupé et retenue suivis
Un PDF avec votre logo part au client. Sa réponse revient dans le logiciel.
Fin des travaux Déficiences
Les déficiences corrigées, prouvées, et la retenue libérée.
- La liste de l'entrepreneur, même de centaines d'items : l'agent IA repère ceux qui sont à vous
- Votre contremaître les reçoit sur son téléphone, corrige et ajoute ses photos avant et après
- Rapport de correction en PDF avec photos, relancé jusqu'à la réponse de l'entrepreneur
- Un item qui n'est pas à vous : contesté par lettre, ou facturé par un avis de changement
- Chaque nouvelle version de la liste comparée à la précédente
1. Liste reçueLes items à vous, repérés
2. CorrigéPhotos avant et après du contremaître
3. Rapport envoyéRelancé jusqu'à la réponse
4. Liste ferméeRetenue à demander
Un chargé de projet quitte ? Rien ne part avec lui.
- Courriels, dessins, avis, QRT, facturation et déficiences : tout est dans le projet, pas dans sa boîte courriel
- L'État du projet montre tout ce qui est en suspens, en un écran et en PDF
- Les relances continuent pendant la transition : rien ne tombe entre deux chaises
- Quand son accès est retiré, ses projets passent à l'administrateur, avec tout l'historique
Ce que son remplaçant voit le premier matinÉcole Saint-Jean, État du projet
3 dessins en attentedont 1 relancé deux fois
Avis de changement 4 approuvébon de commande manquant depuis 12 jours
Demande de paiement no 6envoyée, pas encore payée
2 déficiences à corrigerlocal 214 et chaufferie
Agent IA Revue du contrat avant signature
Avant de signer, sachez ce que vous signez.
- Relu tout seul dès qu'il est déposé avec les documents du projet, même numérisé après la signature
- L'agent IA relève les clauses à risque, avec l'article et le texte exact
- Pour chacune : pourquoi elle vous coûte, le point à négocier et une formulation suggérée
- Ce qui manque au contrat : délai de paiement, délai de réponse aux dessins, libération de la retenue
- Une lettre de demandes de modifications, prête à envoyer avant la signature
Exemple : article 12.3, Paiement Risque élevé
« Le sous-traitant sera payé dans les 10 jours suivant la réception, par l'entrepreneur, du paiement du propriétaire. »
Le risque : vous êtes payé seulement quand l'entrepreneur l'est, peu importe votre travail.
Point à négocier : paiement dans les 30 jours suivant la réception de votre demande de paiement.
ST SOLUTIONS AI
Un contrat mieux négocié.
Aucun suivi oublié.
Une marge protégée.
Un seul avis de changement oublié d'être facturé, et le logiciel est payé.
Disponible le 11 novembre 2026
Intéressé ? Faites-nous part de votre intérêt par courriel : nous vous contacterons avant le lancement.
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ou écrivez à support@stsolutionsai.com