Environ 248 heures de moins par projet.

  • Fiches et conformité des 60 dessins : 55 h à la main, 8 h avec le logiciel
  • Relances des dessins, QRT et avis : 75 h, 12 h
  • Rapports journaliers du contremaître : 50 h, 17 h
  • Échéanciers, facturation, manuel de fin de projet : 71 h, 12 h
  • Démarrage, recherches, contrat et avis de changement : 60 h, 14 h
311 h → 63 hprojet typique d'un an : 60 dessins, 200 jours de chantier
≈ 18 000 $ par projetà 75 $ de l'heure, charges comprises
5 à 7 semainesde travail rendues au chargé de projet
Estimationsans compter l'argent récupéré : avis facturés, retenue, réclamations
Chantier Application du contremaître

Fini de courir après les rapports.

  • Une application toute simple, installée sur son téléphone en quelques secondes
  • Ses chantiers du jour, un gros bouton pour le rapport, et « Pas de travaux aujourd'hui »
  • Rappels en fin de journée tant que le rapport n'est pas fait : notification, texto ou appel de l'agent IA
  • Ses photos de chantier ? Il répond au texto avec ses photos, jointes au rapport du jour
  • Rapport toujours manquant le lendemain matin : chargé de projet et administrateur avisés
  • Accès gratuit : il consulte aussi les dessins et les QRT, en lecture seule
15 h 301er rappel au contremaître
17 h2e rappel
Lendemain, 7 hDernier rappel, et avis au bureau
Chantier Feuilles de temps

Les heures, du chantier à la paie, sans ressaisie.

  • Pendant son rapport, le contremaître dit les heures de son équipe : qui, combien d'heures, sur quelle activité
  • Temps régulier, taux et demi et temps double, séparés ; la liste des employés se remplit toute seule
  • Le chargé de projet approuve, corrige, ou renvoie la feuille au contremaître avec un commentaire
  • Chaque semaine, les heures approuvées partent au service de la paie en fichier Excel, avec un sommaire par employé
Au chantierHeures dites avec le rapport du jour
Au bureauApprouvées par le chargé de projet
Lundi, 8 hEnvoyées au service de la paie

Déposez tout le dossier du projet. Il se classe tout seul.

  • Jusqu'à 1,5 Go d'un coup : des PDF, une archive .zip ou un dossier complet avec ses sous-dossiers ; les fichiers .dwg, courriels et Excel sont gardés tels quels
  • Chaque devis rangé selon sa division, chaque plan selon sa discipline, civil compris ; le contrat, le bon de commande et la lettre d'intention dans Contrat ; les courriels dans Courriels
  • Vous déplacez un document ? Le logiciel propose de déplacer ses semblables, et retient la règle pour la suite du projet
  • La fiche du client devient le modèle du projet, et votre portée est lue dans le contrat ou le bon de commande, même numérisés
  • Pendant ce temps, vous travaillez ailleurs : le classement se fait sur le serveur, et un bandeau montre où il en est
Agent IA Échéanciers de l'entrepreneur général

L'échéancier change ? Vos coûts sont déjà chiffrés.

  • Chaque révision est classée et comparée à la précédente : PDF, Excel ou CSV, glissé ou transféré par courriel
  • L'agent IA résume ce qui change pour vous et chiffre les impacts avec vos taux
  • Démobilisation, remobilisation, livraison reportée, matériaux et équipements qui restent sur le chantier
  • Avis écrit prêt, rappels avant la date limite, puis l'avis de réclamation chiffré en un clic

Un seul avis de réclamation envoyé dans les délais, et l'abonnement pour plusieurs années est payé.

Exemple : révision 4 de l'échéancier

Finition 2e étage repoussée de 21 jours

Démobilisation850,00 $
Remobilisation1 200,00 $
Entreposage, 21 jours945,00 $
Main-d'œuvre improductive, 32 h3 040,00 $
Total, admin. et profit inclus7 302,35 $

Taxes en sus. Chaque ligne se modifie avant l'envoi.

Créer un projet prend une minute

Glissez tout d'un coup : devis, plans, échéancier, contrat, liste des livrables. L'agent IA remplit le projet, l'entrepreneur général et les autres intervenants.

  • Chaque document classé dans vos dossiers standards, sans doublon
  • Votre étendue des travaux reconnue : contrat et tableau d'appartenance du devis
  • Premier échéancier comme référence ; revue du contrat lancée toute seule
  • Modèle de fiche d'identification du projet, vérifié une fois avant les dessins
  • Contacts réutilisés dans chaque envoi, sans rien retaper

Les dessins d'atelier, préparés par l'agent IA

  • Glissez un PDF de livrable, même de plusieurs centaines de pages : l'agent IA sépare chaque produit et crée une fiche par appareil
  • Toutes les fiches d'identification se remplissent d'elles-mêmes, dans votre format ou celui du client ; coordonnées du fabricant manquantes trouvées sur Internet
  • Une fiche technique en anglais est comprise et résumée en français
  • Historique complet : envoi, retour avec commentaires, resoumissions illimitées, approbation, envoi au fournisseur
  • Le registre des soumissions se construit à partir de la liste officielle des livrables du devis

Envoyer, puis laisser les réponses revenir seules

Un clic pour envoyer un dessin, ou plusieurs dans le même courriel. La réponse est reconnue automatiquement, attachée au bon dessin, avec le PDF annoté et les commentaires.

  • Plusieurs dessins dans un seul courriel, avec bordereau : chacun garde son suivi et ses relances
  • Notification dans le logiciel et par courriel au chargé de projet
  • Dessin refusé : renvoyé au fournisseur pour correction, avec les commentaires
  • Chaque courriel envoyé ou reçu se relit au complet dans le suivi, d'un clic
  • Un cycle de resoumission illimité, jamais perdu de vue

Avis et ordres de changement

  • Glissez l'avis reçu de l'entrepreneur général : numéro, référence et description sont extraits
  • Demande de prix envoyée à vos sous-traitants, avec l'avis original en pièce jointe
  • Suivi soumis, révisé, approuvé, bon de commande reçu
  • Le changement retarde vos travaux ? Le délai supplémentaire à l'échéancier est inscrit dans l'avis, et l'entrepreneur général en est avisé

Un sous-traitant qui n'a pas répondu en cinq jours ouvrables est relancé automatiquement.

Dénonciation de contrat et avis à la caution

Votre droit à l'hypothèque légale tient à des délais serrés. Le logiciel ne vous laisse pas les oublier.

  • Dès le 7e jour du projet, un rappel chaque semaine aux administrateurs
  • Le directeur général en copie, si vous le souhaitez
  • Rappels jusqu'à l'envoi confirmé, au propriétaire et à la compagnie de cautionnement
  • La preuve d'envoi rangée dans les documents du projet

Le logiciel rappelle les échéances ; il ne donne pas d'avis juridique.

La facturation progressive, calculée pour vous

  • Vos items contractuels tirés de votre prix ventilé (Excel ou PDF), configurés une fois
  • Les avenants tirés automatiquement de vos avis de changement
  • Le pourcentage de la demande précédente reporté tout seul
  • Retenue selon votre contrat (10 %, 5 % ou autre), TPS et TVQ calculées comme votre tableur
  • Rappel de la demande du mois les 15, 18, 20, 22 et 24, jusqu'à l'envoi
  • Paiements reçus inscrits : retard, montant coupé et retenue suivis

Un PDF avec votre logo part au client. Sa réponse revient dans le logiciel.

Fin des travaux Déficiences

Les déficiences corrigées, prouvées, et la retenue libérée.

  • La liste de l'entrepreneur, même de centaines d'items : l'agent IA repère ceux qui sont à vous
  • Votre contremaître les reçoit sur son téléphone, corrige et ajoute ses photos avant et après
  • Rapport de correction en PDF avec photos, relancé jusqu'à la réponse de l'entrepreneur
  • Un item qui n'est pas à vous : contesté par lettre, ou facturé par un avis de changement
  • Chaque nouvelle version de la liste comparée à la précédente
1. Liste reçueLes items à vous, repérés
2. CorrigéPhotos avant et après du contremaître
3. Rapport envoyéRelancé jusqu'à la réponse
4. Liste ferméeRetenue à demander

Un chargé de projet quitte ? Rien ne part avec lui.

  • Courriels, dessins, avis, QRT, facturation et déficiences : tout est dans le projet, pas dans sa boîte courriel
  • L'État du projet montre tout ce qui est en suspens, en un écran et en PDF
  • Les relances continuent pendant la transition : rien ne tombe entre deux chaises
  • Quand son accès est retiré, ses projets passent à l'administrateur, avec tout l'historique
Ce que son remplaçant voit le premier matinÉcole Saint-Jean, État du projet
3 dessins en attentedont 1 relancé deux fois
Avis de changement 4 approuvébon de commande manquant depuis 12 jours
Demande de paiement no 6envoyée, pas encore payée
2 déficiences à corrigerlocal 214 et chaufferie
Agent IA Revue du contrat avant signature

Avant de signer, sachez ce que vous signez.

  • Relu tout seul dès qu'il est déposé avec les documents du projet, même numérisé après la signature
  • L'agent IA relève les clauses à risque, avec l'article et le texte exact
  • Pour chacune : pourquoi elle vous coûte, le point à négocier et une formulation suggérée
  • Ce qui manque au contrat : délai de paiement, délai de réponse aux dessins, libération de la retenue
  • Une lettre de demandes de modifications, prête à envoyer avant la signature
Exemple : article 12.3, Paiement Risque élevé

« Le sous-traitant sera payé dans les 10 jours suivant la réception, par l'entrepreneur, du paiement du propriétaire. »

Le risque : vous êtes payé seulement quand l'entrepreneur l'est, peu importe votre travail.

Point à négocier : paiement dans les 30 jours suivant la réception de votre demande de paiement.

La revue prépare la négociation : ce n'est pas un avis juridique, et elle ne remplace pas votre avocat.

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