Dans les minutes qui suivent
Ce que le logiciel fait pendant que vous passez à autre chose.
Tout est classé
Chaque document va dans son dossier : devis et plans par discipline, contrat, échéanciers, procès-verbaux, permis, lettres. Un fichier déjà déposé, même renommé, n'est jamais ajouté deux fois. Un plan remplacé passe aux plans périmés.
Le projet se remplit tout seul
Nom et numéro du projet, adresse, architecte, ingénieurs et entrepreneur général sont tirés de vos documents. La fiche d'identification exigée au devis est repérée et attachée au projet.
Votre étendue des travaux est reconnue
L'agent IA lit votre contrat (inclusions et exclusions) et le tableau d'appartenance du devis, puis précoche les sections qui sont à vous. Vous voyez pourquoi, avec la page.
22 07 00 Calorifugeage — exclue au contrat, p. 2Le registre des soumissions se bâtit
À partir de la liste des livrables et des sections retenues : chaque dessin d'atelier à soumettre, avec sa section de devis et son code d'équipement. Vous confirmez, il est prêt.
L'échéancier de départ est analysé
Parmi les échéanciers déposés, le plus ancien devient la référence. Vos activités, celles dont vos travaux dépendent et les jalons sont relevés.
Vos documents deviennent interrogeables
Posez une question sur tout le cartable : l'agent IA ouvre lui-même les bons documents et répond en citant le document et la page.
« Quel est le délai de paiement au contrat ? »
Un chargé de projet part
Le logiciel est déjà prêt pour celui qui reprend.
Tout ce qui a été déposé, envoyé et reçu est dans le projet, daté, avec les courriels et les pièces jointes. Rien n'est resté dans une boîte courriel personnelle ou sur un poste de travail.
La personne qui reprend ouvre l'État du projet et voit où on en est : ce qui attend une réponse, ce qui est en retard, ce qui reste à facturer. Elle continue le jour même. Et pendant la transition, les relances, elles, n'ont jamais arrêté.
- Dessin SSP-8A, pompes : en attente de l'entrepreneur relancé 2 fois
- Avis de changement 4 : approuvé, bon de commande manquant depuis 12 jours
- Demande de paiement no 6 : envoyée, pas encore payée 9 jours de retard
- Échéancier révision 3 : avis de réclamation à envoyer dans 2 jours ouvrables
- Déficiences : 6 corrigées, 2 restantes retenue à suivre
Rien à reconstituer : tout était déjà dans le logiciel.
Pour le propriétaire ou le directeur général
Tout votre argent à risque, sur un seul écran.
Le bouton 💰 Argent à risque, réservé aux administrateurs, réunit tous les projets de l'entreprise, peu importe qui les gère. Vous voyez le vrai montant en jeu, catégorie par catégorie, sans ouvrir chaque dossier ni attendre la réunion du lundi.
Un clic sur une ligne ouvre le dossier concerné. Vous savez exactement quoi demander à votre chargé de projet, et quel paiement relancer en premier.
- Avis de changement pas encore approuvés5 avis, sur 3 projets38 400 $
- Approuvés sans bon de commandeAvis 4, École Saint-Jean : depuis 12 jours12 750 $
- Facturation envoyée sans réponseDemande no 6, CPE Sainte-Julie : 9 jours de retard48 260 $
- Retenue bloquée par les déficiences2 items restants, local 214 et chaufferie21 900 $
- Manquements de l'entrepreneurPaiement coupé, entraves au chantier : à confirmer9 300 $
Ensuite, chaque jour
Les automatisations qui tournent jusqu'à la fin du chantier.
Une fois le projet en route, le logiciel suit tout et relance au nom de votre entreprise. Vous intervenez quand une décision vous revient.
Préparés, envoyés, relancés
Fiche technique trouvée sur le Web pour les petits items, fiche du projet remplie, conformité vérifiée contre le devis. Sans réponse : 1re relance le lendemain du délai prévu au contrat (ou aux conditions générales), en citant l'article, puis jusqu'à la réponse.
Chaque réponse au bon dossier
Les réponses de l'entrepreneur reviennent s'attacher au dessin, à la QRT ou à l'avis concerné, et les relances s'arrêtent d'elles-mêmes.
Chaque révision comparée
Ce qui change pour vous, les coûts du décalage chiffrés avec vos taux, et l'avis de réclamation prêt avant la date limite du contrat.
Rien ne reste sans réponse
Prix des fournisseurs relancés, décisions suivies. Un avis approuvé sans bon de commande est signalé.
Rien d'oublié à facturer
Rappel de la demande de paiement du mois, avis de changement approuvés ajoutés, retenue cumulée tenue à jour.
Votre contremaître reçoit l'appel
L'agent IA lui téléphone, lui pose les questions du rapport journalier et le relance s'il n'a pas répondu. Le rapport s'écrit tout seul, avec les photos envoyées par texto.
Chaque manquement daté
Paiements, réponses et décisions sont comparés aux délais du contrat. Un retard va au registre des manquements, avec la preuve.
La dénonciation à temps
Dès le 7e jour du projet, un rappel chaque semaine jusqu'à l'envoi au propriétaire et à la caution.
Corrigées et prouvées
La liste de l'entrepreneur lue par l'agent IA, vos items repérés, les photos du contremaître, le rapport de correction relancé jusqu'à la réponse, puis la retenue à demander.
Le manuel s'assemble
Manuels d'opération et d'entretien demandés par grossiste, relancés, puis réunis dans le manuel de fin de projet.
Le temps gagné
Environ 248 heures de moins par projet.
Pour un projet typique de plomberie et chauffage d'un an : 60 dessins d'atelier, 10 avis de changement, 15 QRT, 8 révisions d'échéancier, 12 demandes de paiement, 200 jours de chantier et un devis de 400 pages.
Estimation à partir de durées habituelles sur un chantier, à ajuster selon vos projets. Elle ne compte pas l'argent récupéré : un avis de changement qui n'est plus oublié à la facturation, une retenue réclamée à temps, une réclamation de retard qui tient parce que l'avis est parti dans les délais.